Тайм-менеджмент для второгодника

Кому и зачем необходим тайм–менеджмент подготовки?

Хотелось бы, чтобы все были достаточно работоспособны, талантливы, удачливы и обладали запасом времени. Чтобы всех миновала эта беда. Но факт остаётся фактом: значительная часть студентов МАрхИ поступает на бюджет (и даже на коммерцию) со второго или третьего раза.

И в общем, когда вы уже очнулись после первого провала, перед вами открывается простор времени второго года подготовки. После бега с препятствиями вы попадаете в вакуум. Что теперь делать? Времени много, и чем его больше, тем бесполезнее вы его тратите. А бежит оно быстро. И ваша главная задача — правильно это время использовать.

(Кстати, то же самое касается и людей, у кого якобы много времени в запасе — девяти-десятиклассников).

Проблема в том, что у вас больше нет никаких ближайших временных ориентиров: «это домашнее задание нужно сделать к четвергу, а следующий пробник ЕГЭ будет уже через месяц». Чего–то, что заставляло вас шевелиться, торопиться, предпринимать некие действия уже в данный момент. Эти ориентиры создавала для вас в основном школа. Теперь ваш единственный дедлайн — призрачные далёкие вступительные экзамены в июле следующего года.

Так вот давайте разобъём эту большую и очень отстранённую цель на несколько маленьких, и распределим их во времени между собой. Нам просто теперь нужно самим создать себе этот график, который раньше за нас создавала школа. И следовать ему. Вы вступите на благодарную почву планирования, с помощью которого продуктивность значительно улучшается.

Как научиться расставлять цели во времени?

Расставьте цели во времени: «к концу декабря я должен делать в синьках не больше двух ошибок, к концу января рисовать голову за 7 часов, в марте уже успевать построение композиции за 4 часа». Для этого мне нужно: посоветоваться с преподавателем, получить рекомендации, составить график выполнения работ (определенное количество голов, композиций и синек в неделю) и сегодня (уже сегодня!) приступить к выполнению этого плана. Понимаете? Есть большая и прекрасная далёкая цель, которая состоит из целей чуть поменьше, пореальней и поближе во временном промежутке.

То, что я сейчас описываю — это базовое правило мотивации: чем дальше находится цель, тем меньше желания делать что–либо для её осуществления в данный момент. Для того, чтобы с этим справиться, существуют всевозможные графики и расписания. Все системы контроля построены на этом. Нужно самому создать себе график. Неплохо бы было туда запланировать и дела вне вступительной программы — работы, основанные на тех же знаниях, но уровнем сложнее (например, с первого курса); прокачку каких–то навыков, необходимых при обучении в институте (например, освоить пару компьютерных программ); расширение кругозора (хотя бы узнать больше о профессии, которая, кстати, далеко не ограничена черчением и рисунком. Точнее даже к ней это мало относится и её не характеризует); поучаствуйте в олимпиадах и в творческих конкурсах. Да, всё это не относится напрямую к подготовке, но всё это сильно влияет на неё, повышает качество, позволяет получить дополнительную мотивацию и, как следствие, сосредоточиться. Даже если вы не будете успевать всё, что хотите — вы уже будете успевать намного больше, чем большинство ваших конкурентов. И отмечайте свои достижения.

Святой Грааль — прокрастинация

После слов «мотивация» и «планирование» нельзя не упомянуть святой Грааль — прокрастинацию. Это то, чем в результате и занят абитуриент второго года «в вакууме», если не сможет самоорганизоваться. Для этого есть несколько очень простых приёмов. Уже было сказано о планировании по этапам долгосрочной цели. Всё на самом деле ещё проще: пишите себе план на каждый день, даже если вы не справитесь с ним сполна, ваша продуктивность всё равно повысится. Ведь основные важные тезисы будут выполнены сегодня или в ближайшее время.

На самом деле, всё, что нужно делать полезного за неделю по подготовке в МАрхИ (а это наиболее сложная программа вступительных творческих испытаний, в остальных архитектурных ВУЗах всё проще), укладывается в 26–28 астрономических часов. Это чуть более суток. И даже за вычетом сна, еды и прогулок на свежем воздухе, получается огромный багаж свободного времени.

Когда действие растягивается

Есть две важные привычки не растягивать действие, которое нужно выполнить. Во–первых, если вам надо что–то сделать, а вы этого делать не хотите, садитесь за работу немедленно. Это должен быть рефлекс, чуть ли не насильственное действие. Нужно только начать, а когда вы втянулись, время пролетает незаметно. Ведь в основном вам нравится то, что вы делаете (иначе зачем этим заниматься?). Во–вторых, выключайте все средства связи, выходите из соцсетей и почты, убирайте телефон под шкаф или кровать, не включайте никаких сериалов и фильмов. Не включайте музыку (за исключением хорошо знакомой или классической). Всё это вредит вам, всё вас отвлекает и не даёт сосредоточиться. Таким образом, эффективность работы повышается, а времени тратится заметно меньше.

И всё же, надо соблюдать некий баланс разумности. Брать задачи только чуть выше пределов возможного для себя. Чтобы была цель охватить как можно больше, но при этом не ввести себя в психоз по поводу того, что «я ничего не успеваю». Потому что часто начинаешь чувствовать себя загнанным в клетку. Но главное, чем можно оправдать эту чувство — вашей мыслью в августе, когда вы поступили или не поступили, но с гордостью можете сказать себе и другим «Я сделал всё, что зависело от меня».

Литература по теме:
1. Вадим Зеланд книги из серии «Трансёрфинг реальности».
2. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом».
3. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

P.S.: и помните, чтение литературы и просмотр роликов о прокрастинации является прокрастинацией, если не внедрять новые здоровые привычки в жизнь!

Статья написана в соавторстве с Дарьей Буковской.